Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026. Deze verklaring gaat over het bezoek aan va-offgrid.nl, projectaanvragen en contact over die aanvragen.
Nederlands — privacyverklaring
Wie is verantwoordelijk?
VA Maritime Design
Oosterstaat 1
8011 GM Zwolle, Nederland
E-mail: floris@va-offgrid.nl
Welke gegevens gebruiken we?
Bij een aanvraag gebruiken we je naam, e-mailadres, gewenste dagen off-grid en bericht. Als je die invult, verwerken we ook het type en de lengte van je boot en de apparatuur die je aan boord wilt gebruiken. De velden met een sterretje zijn verplicht om je aanvraag via het formulier te kunnen behandelen; de overige velden zijn vrijwillig. Zonder de verplichte gegevens kun je het formulier niet versturen. Je kunt ons ook rechtstreeks e-mailen.
Waarvoor en op welke grondslag?
We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden, je plannen te bespreken en eventueel een voorstel voor je energiesysteem te maken. Voor een aanvraag over een mogelijke opdracht verwerken we gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst. Voor andere vragen gebruiken we ons gerechtvaardigde belang om zakelijke correspondentie te behandelen. Voor bescherming tegen misbruik gebruiken we ons gerechtvaardigde belang om de website en het formulier veilig te houden.
Een aanvraag leidt niet automatisch tot een bestelling. We gebruiken aanvraaggegevens niet om je automatisch aan een nieuwsbrief toe te voegen en verkopen ze niet. We nemen geen besluiten met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
Opslag, hosting en beveiliging
Aanvragen worden privé opgeslagen in WordPress en per e-mail gemeld aan VA Maritime Design. Alleen websitebeheerders kunnen de opgeslagen aanvragen bekijken. De website gebruikt HTTPS. Voor hosting, e-mail en hostingback-ups gebruiken we WebOké (WebaWere Internet Solutions B.V.). Deze dienstverlener kan gegevens verwerken voor het leveren en beveiligen van die diensten. Volgens WebOké staan de hosting- en back-upservers in Nederland. Voor deze hostingopslag is geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte voorzien.
Het aanvraagformulier bewaart geen leesbaar IP-adres bij je aanvraag. Voor het tijdelijk beperken van herhaalde inzendingen gebruikt het een beveiligde hash van je IP-adres en e-mailadres, maximaal tien minuten respectievelijk één minuut. De hosting kan daarnaast technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, voor werking, foutopsporing en beveiliging. Die gegevens worden alleen bewaard zolang ze voor dat doel nodig zijn.
Hoelang bewaren we aanvragen?
We bewaren je aanvraag en de bijbehorende correspondentie tot uiterlijk drie maanden na afronding van het gesprek. Daarna verwijderen we de gegevens uit WordPress en onze actieve correspondentie, voor zover ze niet meer nodig zijn voor een opdracht of een wettelijke verplichting. Als uit het gesprek een opdracht ontstaat, verwerken we de daarvoor noodzakelijke gegevens verder voor de uitvoering van die overeenkomst en eventuele wettelijke verplichtingen.
Verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk voorkomen in hostingback-ups. WebOké bewaart deze back-ups volgens zijn gepubliceerde beleid maximaal 31 dagen. Back-ups zijn bedoeld voor herstel bij verlies of storingen; zie het back-upbeleid van WebOké.
Cookies, SEO en bezoekersmeting
Op de huidige Nederlandse en Engelse informatiepagina’s is geen analyticsdienst of advertentiepixel ingesteld. Yoast SEO verzorgt de zoekmachinemetadata, zoals paginatitels en beschrijvingen. WordPress kan functionele cookies gebruiken voor inloggen en beheervoorkeuren. Het aanvraagformulier bevat geen nieuwsbriefinschrijving.
Je privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Waar de AVG dat toestaat kun je gegevens laten overdragen of bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail hiervoor naar floris@va-offgrid.nl. We reageren in beginsel binnen één maand; bij een complex verzoek laten we weten als meer tijd nodig is. We kunnen aanvullende informatie vragen om te controleren dat het verzoek van jou komt.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het gebruik van gegevens op deze website verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dit voor het laatst gebeurde.
English — privacy policy
Last updated: 6 October 2026. This policy covers visits to va-offgrid.nl, project enquiries and correspondence about those enquiries.
Who is responsible?
VA Maritime Design
Oosterstaat 1
8011 GM Zwolle, the Netherlands
Email: floris@va-offgrid.nl
Information we use
For an enquiry we use your name, email address, desired days off-grid and message. If provided, we also use your yacht type and length and the equipment you wish to use on board. Fields marked with an asterisk are required to handle an enquiry through the form; other fields are optional. The form cannot be submitted without the required information. You can also email us directly.
Purposes and legal bases
We use your information to answer your enquiry, discuss your plans and, where relevant, prepare an energy-system proposal. For enquiries about a possible order, processing is necessary to take steps at your request before entering into a contract. For other questions we rely on our legitimate interest in handling business correspondence. We rely on our legitimate interest in protecting the website and form to prevent misuse.
Submitting an enquiry does not automatically place an order. We do not automatically add enquiry contacts to a newsletter or sell their information. We do not make decisions with legal or similarly significant effects based solely on automated processing.
Storage, hosting and security
Enquiries are stored privately in WordPress and sent to VA Maritime Design by email. Only website administrators can access the stored enquiries. The website uses HTTPS. We use WebOké (WebaWere Internet Solutions B.V.) for hosting, email and hosting backups. This provider may process information to deliver and secure these services. According to WebOké, its hosting and backup servers are in the Netherlands. No transfer outside the European Economic Area is envisaged for this hosting storage.
The enquiry form does not store a readable IP address with your enquiry. To temporarily limit repeated submissions, it uses a protected hash of your IP address and email address for up to ten minutes and one minute respectively. Hosting may also process technical logs, such as IP address, time and requested page, to operate, troubleshoot and secure the service. These logs are retained only for as long as needed for those purposes.
How long we keep enquiries
We keep your enquiry and related correspondence for no longer than three months after the conversation has concluded. We then remove the information from WordPress and our active correspondence where it is no longer needed for an order or a legal obligation. If the conversation results in an order, we continue processing the necessary information to perform that contract and meet applicable legal obligations.
Deleted information may remain temporarily in hosting backups. WebOké’s published policy specifies a maximum backup retention of 31 days. Backups are intended for recovery after data loss or faults; see WebOké’s backup policy.
Cookies, SEO and visitor measurement
No analytics service or advertising pixel is configured on the current Dutch and English information pages. Yoast SEO manages search-engine metadata, such as page titles and descriptions. WordPress may use functional cookies for login and administrator preferences. The enquiry form does not include a newsletter subscription.
Your privacy rights
You may request access, correction, deletion or restriction of your information. Where the GDPR provides for it, you may request data portability or object to processing based on legitimate interests. Email floris@va-offgrid.nl. We normally respond within one month; for complex requests we will tell you if more time is needed. We may ask for additional information to verify that the request is yours.
You may also lodge a complaint with the Dutch data protection authority, the Autoriteit Persoonsgegevens. We will update this policy if our use of information on the website changes. The date at the top indicates the latest revision.